Kluczem prosty rachunek zarządczy – na rozwój przyjdzie czas
Wiele firm stara się wdrażać zaawansowane modele zarządcze i kosztowe, zanim jeszcze zrozumieją podstawowe mechanizmy działania własnego biznesu. Tymczasem prawdziwym kluczem do poprawy rentowności, kontroli kosztów i podejmowania trafnych decyzji jest prosty rachunek zarządczy, oparty na tym, co już istnieje – czyli na rachunku zysków i strat (RZiS) oraz planie kont księgowych.
Od księgowości do zarządzania – krok po kroku
Wszystko zaczyna się od prostego zestawienia danych – ile zarabiamy, ile kosztuje nas działalność i co z tego zostaje. Te dane są już w firmie – wystarczy po nie sięgnąć. Zbudowanie prostego modelu, w arkuszu Excel lub Google Sheets, który pokazuje:
- przychody i koszty w układzie miesięcznym i rocznym,
- udziały kosztów w przychodach,
- zmienność sezonową,
- zmiany marż w czasie,
- kluczowe wskaźniki rentowności,
to pierwszy krok do zrozumienia finansowego obrazu firmy.
Dlaczego to jest takie ważne?
Firmy, które analizują wyniki „na oko” albo tylko raz do roku, często nie zauważają drobnych, ale istotnych zmian: wzrostu kosztów jednostkowych, spadku marży na głównym produkcie czy nadmiaru kosztów ogólnych.
Tymczasem dobrze przygotowany rachunek zarządczy pozwala:
- porównać dane z różnych okresów,
- widzieć trendy i odchylenia,
- identyfikować nieefektywności i źródła strat,
- ocenić, czy plan kont księgowych wspiera analizę (czy trzeba go rozbudować),
- lepiej planować rozwój i inwestycje.
Plan kont to nie tylko obowiązek – to narzędzie
Jeśli plan kont nie pozwala zejść do szczegółów (np. kosztów dla konkretnego projektu, klienta, działu), warto go przebudować. Księgowość może być nie tylko obowiązkiem prawnym, ale narzędziem analizy biznesowej – o ile dobrze się ją skonfiguruje.
Nie chodzi o to, by od razu wdrażać systemy klasy ERP czy Business Intelligence. Czasem wystarczy dobrze przemyślany arkusz i dane z kont księgowych, aby zyskać zupełnie nowe spojrzenie na własny biznes.
Na rozwój przyjdzie czas
Zanim firma zacznie rozwijać się szybciej, ekspandować lub inwestować w automatyzację, warto zbudować solidne podstawy – czyli prosty, zrozumiały rachunek zarządczy. Dzięki niemu rozwój będzie nie tylko szybszy, ale i bezpieczniejszy – bo oparty na wiedzy, a nie intuicji.
Zanim więc kupisz nowe oprogramowanie, albo rozpoczniesz duży projekt inwestycyjny – upewnij się, że rozumiesz, jak dziś wygląda „Twój Rachunek” i co mówi o kondycji Twojej firmy.